Das Zeitmanagementssystem (ZMS)
ZMS-Sicherung
Bevor Änderungen an der Konfiguration des ZMS vorgenommen werden, erstellen Sie zunächst eine aktuelle Datensicherung über den Menüpfad Terminmanager > Terminplaneinstellungen. Dort führt der Knoten System zum gleichnamigen Unterpunkt. Im Reiter „Datensicherung/ Archivierung“ können Sie anschließend über die Schaltfläche Daten sichern eine tagesaktuelle Sicherung der ZMSSave.ini erstellen. Zuvor sollten Sie festlegen, ob nur die Konfiguration oder auch die vorhandenen Termindaten gesichert werden.
Farblegende
Bei Ressourcen- oder Buchungskonflikten zeigt das ZMS entsprechende Hinweise über eine Farblegende an. Deren Bedeutung lässt sich direkt im Terminvergabefenster über den Informations-Button einsehen. Dadurch öffnet sich eine Übersicht, die erklärt, wofür die jeweiligen Farben stehen und wie mit den Hinweisen umzugehen ist.
Format und Darstellung eines Termineintrags
Die im Termineintrag angezeigten Informationen lassen sich arbeitsplatzbezogen anpassen. Hierzu rufen Sie im Menü den Terminmanager auf und wählen den Bereich Terminplan Arbeitsplatzeinstellungen. Unter „Format Termineintrag“ legen Sie fest, welche Patienten- und Terminfelder im Eintrag sichtbar sein sollen. So kann beispielsweise eingestellt werden, welcher Benutzer einen Termin erstellt oder verändert hat und zu welchem Datum. Dies sorgt für mehr Transparenz und erleichtert die Praxisorganisation.
Voraussetzung hierfür ist eine korrekt eingerichtete Benutzerverwaltung.