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Praxissoftware-Blog

Mit der Ablaufsteuerung haben wir die Möglichkeit, häufig wiederkehrende Dokumentationen oder definierte Aktionen automatisiert und fortlaufend abarbeiten zu können. Bei einer Impfung können wir einen bestimmten Ablauf festlegen: zu Beginn öffnet sich die Erfassung der Anamnese, danach die Statuserfassung für die Einverständniserklärung für den Patienten und zum Schluss wählt man direkt die Diagnose und die Abrechnungsziffer in automatisch nacheinander erscheinenden Dialogen. Durch die individuellen Einstellungen kann selbst festgelegt werden, für wen diese bestimmt ist, wie sie ausgelöst werden soll, sowie welche und wie viele Aktionen ausgeführt werden sollen. Damit können wir gewisse Strukturen und schnelle Abläufe in der Praxis schaffen sowie Prozesse standardisieren.

Um Terminausfälle zu vermeiden haben wir vor kurzem das Recall-Management in unserer Praxis eingeführt. Dies erinnert unsere Patienten rechtzeitig an fällige Untersuchungen oder Behandlungen, wie einen Check-up oder eine Folgeimpfung. Über intelligente Voreinstellungen und Vorlagen steuert unsere Praxis, wann der Patient von wem erinnert wird - ganz komfortabel und schnell. Dadurch haben wir weniger Terminausfälle.  :-) 

Jeden Tag erstellen wir mehrfach verschiedenste Dokumente wie Gutachten, Atteste oder Arztbriefe für unsere Patienten, Arztkollegen oder Krankenkassen. Die Auswahl aus einer Vielzahl verschiedener Vorlagen macht die schnelle Ausstellung dieser Dokumente manchmal schwierig. Eine neue Sortier- und Gruppierfunktion für die Vorlagen der Textverarbeitung macht Schluss mit langwierigen Suchvorgängen. Dazu dient in den Einstellungen der Praxissoftware medatixx unter dem Punkt Dokumentvorlagen die Funktion "Arztbriefvorlagen gruppieren". Legen Sie diverse Dokumentkategorien an und ordnen bestimmte Vorlagen zu. Zudem lässt sich die Reihenfolge der Dokumentvorlagen innerhalb einer Gruppe sortieren, um beispielsweise die meist verwendete Vorlage ganz oben anzusiedeln. Auch die Reihenfolge der Gruppe lässt sich in die gewünschte Reihenfolge sortieren. Wieder spare ich täglich wichtige Zeit bei den Alltagstätigkeiten in der Praxis.