Einfache Abrechnung in medatixx: So schnell und sicher war Abrechnung noch nie
medatixx führt Schritt für Schritt durch die Abrechnung, unterstützt beim Prüfen der Daten und sorgt dafür, dass Fehler frühzeitig erkannt werden. So wird Abrechnung zu einer Aufgabe, die zuverlässig und stressfrei erledigt werden kann.
1. Die KV-Abrechnung starten – direkt aus medatixx heraus
Die KV Abrechnung in medatixx läuft für Praxen größtenteils automatisiert ab. Im Hintergrund werden in einem einzigen Abrechnungslauf alle notwendigen Schritte erledigt – darunter das Erstellen des Fehler- und KBV Protokolls, sämtlicher Auswertungslisten sowie die finale Verschlüsselung der Abrechnungsdatei.
Für eine sichere Planung kann jederzeit eine KV Abrechnung zu Testzwecken durchgeführt werden – sogar während des laufenden Quartals und auf Wunsch inklusive Versand an die zuständige KV. Eine solche Testabrechnung markiert die Fälle in der Praxissoftware nicht als abgeschlossen. Das bedeutet: Die Abrechnung kann beliebig oft wiederholt und überprüft werden, bis alles passt.
Im Abrechnungsbereich beginnen Sie mit nur wenigen Klicks eine neue KV-Abrechnung. Sobald das abzurechende Quartal und die Betriebsstätte ausgewählt wurden, führt die Schaltfläche „KV-Abrechnung starten“ dazu, dass die Software automatisch eine erste interne Prüfung durchführt. Diese Prüfung zeigt an, ob alle Daten vollständig vorliegen oder ob bestimmte Angaben fehlen oder korrigiert werden müssen.
2. Abrechnungsprüfung: Fehler früh erkannt, Probleme schnell behoben
Die Abrechnungsprüfung ist das Herzstück einer sicheren Abrechnung: Zunächst prüft die Software Ihre Abrechnung intern, anschließend übernimmt das KBV‑Prüfmodul und erstellt automatisch alle relevanten Abrechnungslisten – inklusive transparenter KV‑Fehlerlisten.
Bereits an dieser Stelle profitieren Sie von einer klaren, farblichen Visualisierung:
- Grüner Smiley: Abrechnungsstatus fehlerfrei, alles in Ordnung
- Gelber Smiley: Abrechnungsstatus enthält Warnungen, die auffällig sind, aber nicht zwingend korrigiert werden müssen
- Roter Smiley: Abrechnungsstatus fehlerhaft, Fehler müssen korrigiert werden
Treten Warnungen oder Fehler auf, lassen sich diese direkt über die KV‑Fehlerlisten nachvollziehen und mit wenigen Klicks beheben.
3. KV-Fehlerlisten: Klar strukturiert und leicht verständlich
Die KV-Fehlerlisten gehören zu den wichtigsten Werkzeugen in der Abrechnung. medatixx stellt diese Listen klar strukturiert dar und zeigt:
- Fehlerliste aus interner Prüfung
- Fehlerliste aus KVDT-Prüfmodul
Die Fehler aus der Fehlerliste der internen Prüfung können direkt von der Fehlerliste abgearbeitet werden. Die Fehlerhinweise sind so gestaltet, dass Sie sofort verstehen, was zu tun ist und wo der Fehler entstanden ist. Mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche „Bearbeiten“ können Sie direkt in die jeweilige Medizinische Dokumentation zum betroffenen Patienten springen, um die Korrektur vorzunehmen.
Sobald alle Abrechnungsfehler behoben sind und Sie die KV Abrechnung erneut starten, springt der Smiley auf Grün – ein klares Signal dafür, dass alles bereit für die sichere Weitergabe an die KV ist. So behalten Sie jederzeit den Überblick und erkennen sofort, wo eventuell noch Optimierungsbedarf besteht. Fehlerhafte Abrechnungsfälle werden dabei transparent hervorgehoben und nicht in die Abrechnung übernommen.
4. Abrechnung fertigstellen: Schnell, sicher und transparent
Wenn alle Prüfungen erfolgreich abgeschlossen wurden, ist eine Weiterverarbeitung der Abrechnung durch Ihre KV möglich, es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:
- Für einen unverbindlichen Probeversand nutzen Sie „Als Testabrechnung versenden“ – die Scheine bleiben weiterhin bearbeitbar.
- Möchten Sie die Abrechnungsdatei nur extern speichern, öffnet „Abschließen & öffnen“ direkt das passende Serververzeichnis, ohne die Datei an die KV zu senden.
- Für den finalen Schritt sorgt „Abschließen & versenden (KIM)“: Die Abrechnung wird verbindlich abgeschlossen und direkt an die KV übermittelt – schnell, sicher und ohne weiteren Bearbeitungsaufwand.
5. KV-Abrechnungen einsehen und verwalten
Nach dem Versand stehen Ihnen alle bisherigen KV Abrechnungen inklusive Bearbeitungsstatus übersichtlich zur Verfügung. So sehen Sie auf einen Blick:
- laufende Abrechnungen
- abgeschlossene Abrechnungen
- rückgängig gemachte Abrechnungen
Zudem können Sie Abrechnungen jederzeit zurücksetzen, erneut bearbeiten oder bereits versendete Abrechnungen einfach erneut versenden.
Fazit: Abrechnung mit medatixx – schneller, sicherer, einfacher
Die medatixx-KV-Abrechnung bietet:
- automatische Prüfungen und klare Fehlermeldungen
- intuitive Bedienung durch klare Strukturen und Farbleitsysteme
- sicheren Versand über KIM
- volle Transparenz über den Status jeder Abrechnung
Damit wird die Abrechnung zu einer Aufgabe, die nicht nur zuverlässig funktioniert, sondern auch den Praxisalltag spürbar erleichtert.
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