Nachbericht zum hybriden Anwendertreffen

Frage: 
Sind KIM-Briefe automatisch in der ePA? 

Antwort:
Für das Einstellen der eArztbriefe in die ePA ist der Ersteller verantwortlich; eine Konfiguration des  Uploads ist möglich. Es kann ausgewählt werden, ob bei besonders sensiblen Befunden die Arztbriefe nicht automatisch bei Versand in die ePA geladen werden. Dazu kann bei Brieferstellung ein Haken gesetzt oder rausgenommen werden. Folgende Dokumente sind laut gematik verpflichtend in die ePA für alle hochzuladen: Arztbriefe, Befundberichte aus invasiven und nicht-invasiven diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, Bildbefunde, Laborbefunde, Krankenhaus-Entlassbriefe und Medikationsdaten. Weitere Informationen dazu erhalten Sie von Ihrer KV.

Frage: 
Insgesamt fehlen mir Informationen zur Patientenseite der ePA. Hier wären Infos sehr hilfreich.

Antwort: 
Für die Information der Patienten sind die Krankenkassen verantwortlich. Die Patienten können sich zusätzlich dazu auf der Webseite der gematik und anderen im Netz auffindbaren Webseiten informieren. Der Patient kann mithilfe der ePA-App seiner Kasse seine eigene ePA verwalten und Dokumente einsehen. 
Link: KBV - Elektronische Patientenakte - ePA
Link: Die ePA für alle | BMG

Frage: 
Wird es ermöglicht, Briefe, die per Vorlage erstellt wurden, auch per Schnellklick per KIM zu verschicken (mit automatischer Übernahme des Adressaten)? 

Antwort: 
Eine selbst erstellte Briefvorlage kann wie ein im EL direkt erstellter Brief auf die gleiche Art und Weise per KIM als eArztbrief verschickt werden.

Frage: 
Unsere Dokumente sind in mediDOK, nicht direkt im EL, wie bekomme ich die in ePA?

Antwort: 
Mit dem Start der ePA für alle ist es möglich, Dateien komfortabel aus “x.archiv powered by mediDOK” in die ePA hoch- und herunterzuladen. Hierbei werden zusätzlich verfügbare Dokumente aus x.archiv zum Upload angeboten; x.archiv wird in den Einstellungen als Ablageort für den Download festgelegt. Arbeiten Sie mit einer anderen Archivsoftware, laden Sie Dokumente hoch, indem Sie diese zwischenspeichern und dann manuell in der ePA ablegen. Das Herunterladen erfolgt ebenfalls mit der Zwischenspeicherung des Dokuments aus der ePA für alle und dem anschließenden Speichern in der Archivsoftware. Wir empfehlen die Nutzung von x.archiv; für die Nutzer der mediDOK-Software gibt es spezielle Upgradeangebote für den Wechsel.

Frage: 
Gibt es einen automatisierten Prozess für den Upload?

Antwort: 
Eine Einstellung zur Automatisierung für das Hoch- und Herunterladen von Daten aus und in die ePA ist mit einer weiteren Ausbaustufe in EL geplant.

Frage: 
Muss der Patient der Einsicht durch den Arzt in die eML zustimmen?

Antwort: 
Der Patient kann der Einsicht des Arztes in die elektronischen Medikationsliste (eML) widersprechen und sie verbergen, nicht aber einzelne Verordnungen. Diese Möglichkeit gehört zur Verwaltung der ePA, für die der Patient die Verantwortung trägt.

Frage: 
Muss ich den Patienten vorher fragen, bevor ich auf seine eML zugreife?

Antwort: 
Solange die vom Patienten verwaltete Zugriffsberechtigung vorhanden ist, erhalten Sie mit der elektronischen Medikationsliste (eML) einen Überblick über sämtliche per eRezept verschriebenen und von den Apotheken abgegebenen Medikamente. Durch das Einlesen der eGK erhalten Praxen und Kliniken standardmäßig für 90 Tage die Zugriffsberechtigung auf die ePA des Patienten. Dieser Zeitraum erneuert sich, wenn die eGK nochmals eingelesen wird. Patientinnen und Patienten können in ihrer ePA-App eine Zugriffsberechtigung einrichten.

Frage: 
Was passiert mit den alten Archiven? Werden diese umgewandelt bzw. eingearbeitet in das neue Archiv?

Antwort: 
Eine Konvertierung von mediDOK zu x.archiv ist vollumfänglich möglich.

Frage: 
Wie können z.B. Ultraschall-Bilder „hochgeladen“ werden? Zuerst einscannen bzw. abfotografieren?

Antwort: 
Bildformate unterstützt die ePA für alle derzeit nicht, in Zukunft soll das möglich sein. Der Gesetzgeber sieht vor, dass Sie Bildbefunde in die ePA für alle hochladen. Zurzeit ist nur der Umweg über PDF möglich: Machen Sie dazu einen Rechtsklick auf die Bild-Datei und wählen Sie die Option „Drucken“ aus. Nun öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Wählen Sie dort unter „Drucker“ die Option „Microsoft Print to PDF“ aus.

Frage: 
Was passiert bei den Patienten, die der Erstellung der ePA widersprochen haben?

Antwort: 
In der Praxissoftware ist erkennbar, ob die Patientinnen und Patienten der ePA vollständig oder ihren Funktionen widersprochen haben. Liegt ein Widerspruch vor, können keine Dokumente hochgeladen werden.

Frage: 
Gibt es irgendwann einen Zwang für den Patient, sich eine ePA anzulegen?

Antwort: 
Die ePA wurde für alle GKV-Patienten automatisch angelegt. Möchten die Patienten sie nicht nutzen, müssen sie bei ihrer Kasse aktiv widersprechen. Eine gesetzliche Verpflichtung zur ePA-Nutzung durch die Patienten ist derzeit nicht geplant. Hat ein Patient jedoch eine ePA, ist diese von den Praxen, Krankenhäusern und Apotheken verpflichtend zu befüllen.