Digitale psychologische Testverfahren in der Praxis
Ein Blick in den Alltag von Herrn Martin Weber
In vielen psychotherapeutischen Praxen gehören psychologische Testverfahren zum Standardrepertoire einer fundierten Diagnostik. Doch noch immer arbeiten zahlreiche Therapeutinnen und Therapeuten mit papierbasierten Tests – zeitaufwendig und weniger nachhaltig. Dass es auch anders geht, zeigt ein Beispiel aus dem Praxisalltag von Martin Weber, Psychotherapeut in eigener Praxis.
Die Ausgangssituation: Eine probatorische Sitzung mit Johanna
In einer probatorischen Sitzung sitzt Johanna, Anfang 30, vor Herrn Weber. Sie berichtet von Erschöpfung, Schlafproblemen und dem Gefühl, ständig funktionieren zu müssen. Für eine präzisere Diagnosestellung wäre ein Testverfahren hilfreich – bisher eine Aufgabe, die Johanna mit einem Papierbogen unter dem Arm nach Hause nahm. Erfahrungsgemäß brauchte sie dafür mehrere Tage, und Herr Weber musste die Ergebnisse anschließend manuell in die Praxissoftware übertragen. Ein Prozess, der Zeit kostet – sowohl für Johanna als auch für Herrn Weber.
Die Lösung: Psychologische Testverfahren direkt integriert in psyx
Seit Herr Weber das Modul „Psychologische Testverfahren“ in der Praxissoftware psyx nutzt, läuft der gesamte Ablauf deutlich einfacher ab. „Früher musste ich Papierformulare nachbestellen, händisch auswerten und alles manuell übertragen“, erzählt Herr Weber. „Heute wähle ich das passende Verfahren einfach im Modul aus – und der Rest passiert fast automatisch.“
Über psyx kann er:
- ein Testverfahren auswählen und bestellen
- es per Link in einer E-Mail direkt an Johanna senden
- automatisch die ausgefüllten Ergebnisse abrufen
- die Auswertung ohne Zusatzaufwand in der Dokumentation speichern
So sieht der Vorgang aus
Für Johanna entscheidet sich Herr Weber dieses Mal für das Verfahren BOSS – Burnout-Screening-Skalen II.
1. Test auswählen
Herr Weber markiert das gewünschte Verfahren und bereitet die Bestellung vor. Der Preis wird klar angezeigt - volle Transparenz. Er bestellt kostenpflichtig.
2. Link versenden
Mit einem Klick auf das Mail-Symbol (Briefumschlag) sendet er Johanna den individuellen Link per E-Mail zu. Voraussetzung hierfür ist ein eingerichtetes E-Mail-Programm auf dem Praxis-PC. Den Test startet Johanna über den Webplayer des Kooperationspartners Hogrefe, nachdem sie die automatisch generierte TAN eingegeben hat.
3. Test bequem von zu Hause ausfüllen
Johanna hat genügend Zeit, die Fragen in ihrer gewohnten Umgebung zu beantworten – ganz ohne Zeitdruck.
4. Automatische Übertragung in psyx:
Sobald Johanna fertig ist, erscheinen die Ergebnisse direkt in psyx. Herr Weber braucht sie weder abzutippen noch extra auszuwerten.
5. Dokumentation & Abrechnung:
Das Testverfahren wird automatisch in Johannas medizinischer Dokumentation gespeichert – und steht am Quartalsende ohne weiteren Aufwand für die Abrechnung bereit.
Mehr Überblick für die Praxis:
Ein weiterer Pluspunkt für Herrn Weber: Die integrierte Statistik. Sie zeigt ihm übersichtlich:
• welche Testverfahren er wie häufig eingesetzt hat
• welche Kosten angefallen sind
• wie sich der Testeinsatz im Laufe des Quartals entwickelt
„Das spart mir enorm viel Zeit und gibt mir einen klaren Überblick“, sagt Martin Weber.
Fazit
Der digitale Ablauf der Psychologischen Testverfahren bringt für beide Seiten Vorteile: Johanna kann den Test stressfrei ausfüllen – und Herr Weber hat sofort eine strukturierte Auswertung vorliegen. Keine manuellen Übertragungen, keine Papierstapel, keine unnötige Verzögerung. Für Therapeutinnen und Therapeuten, die effizienter, moderner und nachhaltiger arbeiten möchten, bieten die Psychologischen Testverfahren in psyx eine echte Erleichterung.
Im Video sehen Sie die Umsetzung in psyx:
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