So gelingt effiziente Terminplanung
Terminketten in der Praxis: So gelingt effiziente Terminplanung
Die Organisation medizinischer Untersuchungen oder anderer zusammenhängender Termine kann schnell komplex werden. Viele Details müssen berücksichtigt und Ressourcen sinnvoll eingeplant werden. Mit dem Einsatz von Terminketten in der Praxissoftware medatixx wird die Terminvergabe deutlich einfacher, strukturierter und zeitsparender.
Was sind Terminketten – und warum sind sie so hilfreich?
Terminketten bestehen aus mehreren miteinander verknüpften Terminarten, die in einer festen Reihenfolge ablaufen. Sie eignen sich ideal für mehrstufige Prozesse wie Gesundheitsuntersuchungen, Impfserien oder strukturierte Behandlungsprozesse. Einmal eingerichtet, übernehmen sie automatisch die Planung einzelner Termine. Dabei berücksichtigen sie Ressourcen und Zeitabstände – und sorgen so für eine reibungslose Organisation.
So richten Sie Terminketten in medatixx ein
Die Konfiguration erfolgt im Bereich Einstellungen unter „Terminarten“. Diese Einstellungen gelten systemweit – also für alle Kalender und Nutzer. In wenigen Klicks zur eigenen Terminkette:
1. Neue Terminkette erstellen
• Namen vergeben
• Kalender zuordnen
• Beschreibung hinzufügen.
2. Termine hinzufügen und konfigurieren
• Ressourcen auswählen
• Terminart festlegen
• Zeitabstände definieren
• Hinweis: Die verwendeten Terminarten müssen zuvor im Bereich „Terminarten“ angelegt worden sein.
Terminsuche mit Struktur: So nutzen Sie Terminketten im Alltag
Wurden Terminketten für einen Kalender definiert, erscheinen sie bei der Terminsuche als Auswahlmöglichkeit. Nach Auswahl einer Terminkette können Dauer und zeitliche Abstände individuell angepasst werden – die Struktur der Kette bleibt dabei erhalten. So bleibt die Terminvergabe effizient und übersichtlich, auch bei komplexeren Abläufen.
Fazit: Mehr Effizienz für Ihre Praxisorganisation
Terminketten vereinfachen die Planung komplexer Abläufe erheblich. Sie ermöglichen die automatische Vergabe mehrerer zusammenhängender Termine und sorgen für eine strukturierte Organisation. Besonders bei wiederkehrenden Prozessen wie Gesundheitsuntersuchungen oder Impfserien sind sie ein echter Gewinn. Aus aufwendiger Planung wird ein einfacher Klickprozess – direkt in der Praxissoftware medatixx.
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