Folgebescheinigungen bei anderem Arzt: Was Praxen wissen und beachten müssen

Im Praxisalltag kommt es häufig vor, dass eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) nicht vom ursprünglichen Arzt fortgeführt wird, sondern eine andere Praxis die Ausstellung übernimmt. Dieser Vorgang ist besonders relevant, da eine lückenlose Dokumentation der Arbeitsunfähigkeit für die Patientenbetreuung entscheidend ist. Werden mehrere Ärzte in den Prozess eingebunden, entstehen spezielle Anforderungen an Praxisorganisation und medizinische Dokumentation.

Eine Folgebescheinigung übernimmt im Rahmen der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eine wichtige Funktion. Während die Erstbescheinigung den erstmaligen Nachweis einer Arbeitsunfähigkeit dokumentiert, verlängert die Folgebescheinigung diesen Zeitraum ohne Unterbrechung. Dabei wird der fortlaufende Krankheitsverlauf ärztlich bestätigt, ohne dass eine erneute Ursache festgestellt werden muss.

Folgebescheinigungen sind nicht an den Arzt der Erstbescheinigung gebunden und können auch von anderen behandelnden Fachkräften ausgestellt werden. Sie gewährleisten die lückenlose medizinische Dokumentation und dienen der kontinuierlichen Nachweisführung. Typischerweise werden sie erforderlich, wenn die Arbeitsunfähigkeit über den in der Erstbescheinigung angegebenen Zeitraum hinausgeht. Auf diese Weise sichern Folgebescheinigungen sowohl die kontinuierliche ärztliche Betreuung als auch die nahtlose administrative Bearbeitung im Gesundheitswesen.

Wenn Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im Verlauf einer Erkrankung nicht durch dieselbe Praxis ausgestellt werden, ergeben sich besondere Anforderungen an die Dokumentation. Folgebescheinigungen eines neuen Arztes müssen sorgfältig mit den vorherigen Bescheinigungen abgeglichen werden, um die Kontinuität des Krankheitsbildes und die exakte Synchronisation der Diagnosedaten sicherzustellen. Typische Kennzeichen sind abweichende Praxisstempel, unterschiedliche Unterschriften oder der Bezug auf die letzte ärztliche Einschätzung.

In der Praxis wird darauf geachtet, dass die Arbeitsunfähigkeitszeiträume lückenlos aneinander anschließen, um eine vollständige Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten. Rückfragen können etwa durch unterschiedliche Schreibweisen von Diagnosen oder variierende Handhabungen von Verlaufsbeurteilungen entstehen. Der administrative Fokus liegt stets auf einer nachvollziehbaren und lückenlosen Dokumentation, wodurch sich für medizinische Fachkräfte ein deutlicher Unterschied in der Bearbeitung zeigt, sobald mehrere Ärzte beteiligt sind.

Bei der Ausstellung und Verwaltung von Folgebescheinigungen durch unterschiedliche Ärzte stehen klare gesetzliche Vorgaben im Vordergrund, die für eine rechtssichere Praxisorganisation entscheidend sind. Besonders relevant sind die Regelungen des Fünften Buches Sozialgesetzbuch (SGB V) sowie die Richtlinien des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA), die Voraussetzungen und Abläufe zur Bescheinigung der Arbeitsunfähigkeit konkretisieren. Medizinische Einrichtungen sind verpflichtet, Fristen, formale Anforderungen und Dokumentationspflichten genau einzuhalten. Die Feststellung und lückenlose Fortführung der Arbeitsunfähigkeit muss eindeutig nachvollziehbar und einheitlich dokumentiert werden, selbst bei einem Arztwechsel.

Die Bedeutung dieser rechtlichen Rahmenbedingungen zeigt sich in der organisatorischen Praxis: Praxen müssen Strukturen sicherstellen, die eine systematische Erfassung und fortlaufende Aktualisierung relevanter Patientendaten, Vorbefunde und Diagnosen ermöglichen. So wird gewährleistet, dass Folgebescheinigungen bei einem Wechsel des behandelnden Arztes nahtlos und gültig bleiben, Patientenrechte gewahrt werden und mögliche rechtliche Haftungsrisiken für die Praxis minimiert werden.

Effiziente Arbeitsabläufe in medizinischen Einrichtungen erfordern klare Strukturen – besonders, wenn Folgebescheinigungen von wechselnden Ärzten verwaltet werden.

In vielen Praxen haben sich folgende Methoden als besonders praktikabel erwiesen:

• Einheitliche Vorlagen für Folgebescheinigungen sorgen für eine konsistente Darstellung aller relevanten Informationen und erleichtern die Einarbeitung neuer Teammitglieder.
• Zentral geführte Unterlagen, etwa in digitalen Patientenakten, schaffen eine jederzeit nachvollziehbare Übersicht über bereits erstellte Bescheinigungen und verhindern Informationsverluste beim Arztwechsel.
• Regelmäßige interne Abstimmung zwischen medizinischem Fachpersonal gewährleistet eine durchgängige Informationsweitergabe, sodass Folgebescheinigungen stets auf dem aktuellen Stand der Patientenversorgung basieren.
• Klare Ablaufpläne für Bearbeitung und Freigabe von Bescheinigungen bieten Sicherheit in der Reihenfolge der Schritte und minimieren Fehlerquellen.
• Einsatz digitaler Hilfsmittel unterstützt eine strukturierte Dokumentation sowie die sichere Weitergabe relevanter Daten – insbesondere bei personellen Veränderungen im Behandlungsteam.

Eine vorausschauende Praxisorganisation setzt auf klar strukturierte Abläufe, die Stabilität schaffen und Fehler im Umgang mit Folgebescheinigungen bei wechselnden Ärzten minimieren. Wesentlich sind dabei klar definierte Verantwortlichkeiten, festgelegte Kommunikationswege und die kontinuierliche Anpassung interner Prozesse.

Nachhaltigkeit zeigt sich zudem durch qualifiziertes Praxispersonal, das auch bei Veränderungen souverän agiert, sowie durch eine konstruktive Fehlerkultur, die Motivation und Teamzusammenhalt stärkt. Praxen, die gezielt auf Prävention und regelmäßige Überprüfungen setzen, schaffen eine resiliente Organisationsstruktur, die Kontinuität, Sicherheit und Qualität der Arbeitsabläufe langfristig gewährleistet und wiederkehrende Herausforderungen effektiv vermeidet.