Das letzte Update bringt wieder eine sehr hilfreiche Funktion mit sich: Die Kennzeichnung von Favoritenscheinen. Bei einigen Patienten ist das Anlegen mehrerer Abrechnungsscheine innerhalb eines Quartals nötig. Beispielsweise für die Abrechnung von IGeL oder für die SARS-CoV-2-Testung, neben den "normalen" Leistungen, die bei einem Patienten abgerechnet werden. Wurde ein Schein als Favoritenschein gekennzeichnet (dieser trägt danach einen gelben Stern), wird dieser automatisch bei Aufruf des Patienten eingestellt und für die Einträge genutzt. So spare ich mir die Auswahl des relevanten Scheines bei vielen Patienten, denn weitere Scheine werden oft nur einmalig benötigt. Es gibt logischerweise immer nur einen Favoritenschein pro Patient und sobald ein neues Quartal beginnt, verliert ein markierter Kassenschein aus dem Vorquartal seinen Favoritenstatus.
Heute berichte ich vom Aufgabenmanagement - einer kostenfreien Funktion in der Praxissoftware medatixx.
Mit dem Aufgabenmanagement lassen sich einmalige aber auch wiederkehrende Tätigkeiten übersichtlich planen und z. B. Patienten-Rückrufe für die Ärzte perfekt organisieren. Gehen für einen Patienten Laborwerte ein, werden diese häufig telefonisch besprochen. Dazu lege ich eine Aufgabe für Dr. Doxx an, erfasse darin den betroffenen Patienten sowie den zugehörigen Laborbericht und eine Rückrufzeit, die ich mit dem Kalender von Dr. Doxx abgleichen kann. Dr. Doxx ruft diese Aufgabe auf und kann per Klick alle relevanten Informationen direkt einsehen, ohne diese selbst heraussuchen zu müssen.
Auch dauerhafte Routineaufgaben wie das Checken und Auffüllen des Notfallkoffers eignen sich wunderbar und lassen sich mit der Wiederholungsfunktion verknüpfen. Für die Erledigung können jeweils einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen eingetragen werden, die ihre Aufgaben in übersichtlichen, individuellen Ansichten einsehen können. Zum schnellen Erfassen lassen sich Vorlagen anlegen, die bei wiederkehrenden Aufgaben Verwendung finden. Seitdem wir diese Funktion nutzen, geht keine Aufgabe mehr verloren und jeder kennt den jeweiligen Status. Feine Sache!
Wussten Sie schon, dass es viele verschiedene Möglichkeiten gibt, in Wissensportalen der MedSuche online zu suchen?
Sie können jederzeit von Ihrer Praxissoftware heraus auf die Wissensportale zugreifen, indem Sie über das Action-Panel im Patientenbereich die entsprechende Schaltfläche betätigen. Hierbei spart Ihnen der automatisierte Login (nach einmaligem Anlegen der Login-Daten für Ihr Wissensportal), das Portal manuell im Browser zu öffnen und Ihre Anmeldedaten per Hand einzugeben.
Konkrete Begriffe direkt aus dem Krankenblatt heraus nachzuschlagen ist ebenfalls kein Problem. Sie können nähere Informationen zu einem Fachbegriff ganz bequem abrufen, indem Sie den gewünschten Begriff im Krankenblatt markieren, und dann per Rechtsklick den Auswahlpunkt „MedSuche online“ klicken.
Noch ein Profi-Tipp: Gerade während des Patientengespräches bietet es sich an, die MedSuche online aus der Diagnosesuche heraus, bezogen auf eine konkrete Diagnose, zu starten. Klicken Sie hierzu nach Eingabe und Auswahl der infrage kommenden Diagnose auf das Symbol des Wissensportals, oder wählen Sie per Drop-Down Menü ein konkretes Portal aus, um dieses zu öffnen.
