Das digitale Impfmanagement unterstützt die Arztpraxis bei administrativen Abläufen rund um das Thema „Impfen“. Dies kann sich von der Terminvergabe und der Impfdokumentation bis hin zur Steuerung von Impfprozessen erstrecken. Zudem stellt es Ärztinnen relevante Informationen zur Verfügung – etwa zu Impfhinweisen auf Grundlage der STIKO-Empfehlungen.
Dazu zählt in erster Hinsicht eine reibungslose und gut koordinierbare Vergabe von Impfterminen – etwa über eine Onlineterminbuchung. Damit lassen sich Erst- und Folgeimpfungen im erforderlichen Zeitabstand planen und koordinieren.
Das digitale Impfmanagement gibt einen Überblick über den Impfstatus der Patienten und prüft diesen Status nach STIKO-Indikation bei allen Patienten einer Praxis automatisch. So können Impflücken entdeckt und geschlossen werden.
Hierfür eignet sich ein sogenanntes Recall-System. Dieses ermittelt, bei welcher Patientin eine Impflücke besteht und sendet dieser per E-Mail eine Erinnerung zu. Im Anschluss kann ein Termin vereinbart und die bestehende Impflücke – etwa im Rahmen der Grundimmunisierung oder für eine Impfauffrischung – geschlossen werden.
Das digitale Impfmanagement berücksichtigt für seine Impfempfehlungen patientenbezogene Gefährdungsgrößen, wie etwa Vorerkrankungen, Alter oder Geschlecht. Diese Daten werden analysiert und daraus Empfehlungen für angezeigte Impfungen abgeleitet.
Das digitale Impfmanagement dient Ärztinnen auch als Informationsspeicher. Es enthält zahlreiche allgemeine und spezifische Informationen zu Impfstoffen, die für eine Handhabung in der Praxis relevant sind – etwa die notwendige Kühltemperatur des Impfstoffs, Informationen zu dessen Verabreichung, Aufklärungsbögen, Merkblätter etc.
Auch die digitale Dokumentation der Impfung wird ermöglicht. Zum einen kann die medizinische Dokumentation durch die Erfassung der verschiedenen ICD-10-Codes digital erfolgen. Zum anderen werden die Impfziffern unter Angabe der Chargennummer des jeweiligen Impfstoffs zur Abrechnung erfasst. Es lässt sich ergänzend auch die Anzahl der durchgeführten Impfungen je Impfstoff erfassen und statistisch auswerten. Auch Erst- und Folgeimpfungen sind jeweils im impfstoffspezifischen Zeitabstand bestimmbar.
Ein umfassendes Lagerverwaltungssystem unterstützt die Praxis im Rahmen des digitalen Impfmanagements bei der Bestellung und Buchung von Impfstoffdosen. Hierüber erhalten Ärztinnen sowie MFAs einen Überblick über Anzahl und Verfallsdatum der vorrätigen Impfstoffe.
Durch die digitale Erfassung ist auch das Ausstellen eines Impfnachweises einfach und schnell möglich. Der Impfnachweis soll künftig auch in den eImpfpass eingetragen und in der ePA hinterlegt werden können.
Derzeit ist im Rahmen des digitalen Impfmanagements nur der Ausdruck des Impfplans oder des Impfstatus aller durchgeführten Impfungen des jeweiligen Patienten möglich.
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